ओमनीचैनल इनबॉक्स

एक साझा इनबॉक्स हर चैनल के लिए

एक ही टीम इनबॉक्स में व्हाट्सएप, एसएमएस, ईमेल, आवाज और सामाजिक भूमि। बातचीत विभिन्न चैनलों पर ग्राहक का अनुसरण करती है, पूरा संदर्भ रखती है, और आपकी पूरी टीम उन पर एक साथ काम करती है।

हर चैनल

एक धागा, हर चैनल

एक ग्राहक व्हाट्सएप पर शुरू कर सकता है, एसएमएस द्वारा उत्तर दे सकता है और आवाज पर समाप्त कर सकता है - बातचीत बिना किसी नए टिकट में विभाजित हुए हो जाती है।

चुनाव आयोग
एम्मा क्लार्कटिकट #4821 · 5 में से 3 चैनल दिखाए गए
रहना
एम्मा क्लार्कWhatsAppसुबह 9:02 बजे

अरे, क्या मेरा ऑर्डर #4821 अभी तक भेजा गया है?

जारी रखा एसएमएस
SMSLocalएसएमएससुबह 9:03 बजे

हाँ! ट्रैकिंग: 1Z999AA10123456784।

जारी रखा ईमेल
एम्मा क्लार्कईमेलसुबह 11:40 बजे

क्या आप उपहार आने से पहले कोई उपहार नोट जोड़ सकते हैं?

+ वॉयस और इंस्टाग्राम एक ही थ्रेड जारी रखते हैं →
WhatsAppबातचीत यहीं से शुरू होती है
एसएमएसस्वतः समन्वयित, दोबारा पूछने की आवश्यकता नहीं
ईमेलउपहार नोट संलग्न है
आवाज़कॉल · 2:14 लॉग किया गया
Instagramयहाँ बंद हो गया
5चैनल, एक खुला धागा

प्रसंग यात्रा. ऑर्डर का इतिहास, पिछले उत्तर और आंतरिक नोट्स हर हॉप में चलते हैं - आपकी टीम में कोई भी ग्राहक से कभी भी खुद को दोहराने के लिए नहीं कहता है।

सहयोग

आपकी टीम, समन्वय में

प्रत्येक वार्तालाप एक साझा कार्यक्षेत्र है। इसे असाइन करें, @एक टीम के साथी का उल्लेख करें, एक निजी नोट छोड़ें जिसे केवल आपकी टीम देख सके, और एक बॉट को उत्तर का मसौदा तैयार करने दें - जबकि टकराव का पता लगाने से यह सुनिश्चित होता है कि दो लोग कभी भी एक ही ग्राहक को एक साथ उत्तर नहीं देते हैं।

कार्यभार@उल्लेखनिजी नोट्सटकराव का पता लगानाडिब्बाबंद उत्तर
सारा भी इसे देख रही हैं
  1. एसआर

    सारा यह वार्तालाप आपको सौंपा गया है

    इनबाउंड · व्हाट्सएप
  2. आप

    आपने छोड़ दिया ए निजी नोट · @मार्कस क्या आप पुष्टि कर सकते हैं?

    आंतरिक
  3. बीओटी एक उत्तर तैयार किया आपकी समीक्षा के लिए

    एआई ड्राफ्ट
  4. तक बढ़ा दिया गया कतार 2 - बिलिंग विवाद

    प्राथमिकता
  5. चिन्हित हल किया

    सीएसएटी 5/5
रूटिंग और एसएलए

रूटिंग जो स्वयं चलती है

सरल भाषा में ऐसे नियम लिखें जो एक वाक्य की तरह पढ़ें। बातचीत आते ही सही व्यक्ति से जुड़ जाती है - कोई मैन्युअल ट्राइएज नहीं।

4 नियम सक्रिय
अगरफिर रूट करेंएस.एल.ए

चैनल=WhatsAppऔरविषय=बिलिंग

बिलिंग टीम15

चैनल=आवाज़औरसमय=घंटे के बाद

ऑन-कॉल + कॉलबैक5मी

कीवर्ड="धनवापसी"औरआदेश>$500

टियर 2 · प्रबंधक को सूचित करेंप्राथमिकता

जवाब=10 मी में कोई नहीं

आगे बढ़ें · गोल-गोल घूमेंऑटो
प्रदर्शन

इनबॉक्स, एक मानक पर रखा गया

आपके द्वारा निर्धारित प्रत्येक नियम ग्राहक से किया गया एक वादा है। यह वह डैशबोर्ड है जिसे आपकी टीम रूटिंग और एसएलए चालू होने के बाद वास्तव में देखती है।

  • आपके द्वारा लिखा गया प्रत्येक नियम एक SLA बन जाता है जिसे इनबॉक्स अपने आप लागू करता है।
  • टाइमर समाप्त होते ही एस्केलेशन स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाते हैं।
  • प्रति ग्राहक एक थ्रेड का मतलब है कि संख्याएँ कभी भी दोगुनी नहीं होंगी।
लाइव - पिछले 7 दिन2 मिनट पहले अपडेट किया गया
औसत पहली प्रतिक्रिया48sइस सप्ताह -18%
एसएलए अनुपालन96%इस सप्ताह +4 अंक
औसत सीएसएटी4.8/5इस सप्ताह +0.3
डुप्लीकेट टिकट0जब से रूटिंग चालू हुई
शुरू हो जाओ

प्रत्येक वार्तालाप को एक इनबॉक्स में लाएँ

अपनी टीम को प्रत्येक चैनल पर प्रत्येक ग्राहक वार्तालाप को देखने, आवंटित करने और हल करने के लिए एक ही स्थान दें।

आपके प्रश्नों के उत्तर

साझा इनबॉक्स - अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

व्हाट्सएप, एसएमएस, आरसीएस, ईमेल, वॉयस और इंस्टाग्राम और मैसेंजर जैसे सोशल चैनल सभी एक ही स्थान पर आते हैं। ग्राहक का प्रत्येक संदेश एक ही थ्रेड से जुड़ता है, चाहे वह किसी भी चैनल पर आया हो।

हाँ। जब कोई ग्राहक व्हाट्सएप से ईमेल से फोन कॉल पर जाता है, तो बातचीत पूरे इतिहास, पिछले उत्तरों और आंतरिक नोट्स के साथ एक सतत सूत्र के रूप में बनी रहती है - इसलिए किसी को भी उन्हें खुद को दोहराने के लिए नहीं कहना पड़ता है।

पूरी टीम एक ही इनबॉक्स से काम करती है. आप टीम के साथियों को सीटों के रूप में जोड़ते हैं, बातचीत असाइन करते हैं, एक-दूसरे का @उल्लेख करते हैं और निजी नोट्स छोड़ते हैं, जबकि टकराव का पता लगाने से दो एजेंटों को एक ही ग्राहक को एक साथ जवाब देने से रोक दिया जाता है।

हाँ। रूटिंग नियम बातचीत को आते ही चैनल, विषय या कीवर्ड के आधार पर निर्दिष्ट करते हैं, और जब उत्तर अतिदेय होता है तो एसएलए टाइमर स्वचालित रूप से आगे बढ़ते हैं या पुन: असाइन करते हैं - इसलिए कुछ भी नहीं छूटता है।