एक साझा इनबॉक्स हर चैनल के लिए
एक ही टीम इनबॉक्स में व्हाट्सएप, एसएमएस, ईमेल, आवाज और सामाजिक भूमि। बातचीत विभिन्न चैनलों पर ग्राहक का अनुसरण करती है, पूरा संदर्भ रखती है, और आपकी पूरी टीम उन पर एक साथ काम करती है।
नमस्ते - ऑर्डर #4821 अभी भी शिप नहीं हुआ है?
प्रिया मेननआपके द्वारा मांगी गई रसीद संलग्न कर रहा हूँ।
प्रिया मेननवॉइसमेल · "#4821 पर कोई अपडेट?"
प्रिया मेननएक धागा, हर चैनल
एक ग्राहक व्हाट्सएप पर शुरू कर सकता है, एसएमएस द्वारा उत्तर दे सकता है और आवाज पर समाप्त कर सकता है - बातचीत बिना किसी नए टिकट में विभाजित हुए हो जाती है।
अरे, क्या मेरा ऑर्डर #4821 अभी तक भेजा गया है?
हाँ! ट्रैकिंग: 1Z999AA10123456784।
क्या आप उपहार आने से पहले कोई उपहार नोट जोड़ सकते हैं?
प्रसंग यात्रा. ऑर्डर का इतिहास, पिछले उत्तर और आंतरिक नोट्स हर हॉप में चलते हैं - आपकी टीम में कोई भी ग्राहक से कभी भी खुद को दोहराने के लिए नहीं कहता है।
आपकी टीम, समन्वय में
प्रत्येक वार्तालाप एक साझा कार्यक्षेत्र है। इसे असाइन करें, @एक टीम के साथी का उल्लेख करें, एक निजी नोट छोड़ें जिसे केवल आपकी टीम देख सके, और एक बॉट को उत्तर का मसौदा तैयार करने दें - जबकि टकराव का पता लगाने से यह सुनिश्चित होता है कि दो लोग कभी भी एक ही ग्राहक को एक साथ उत्तर नहीं देते हैं।
- एसआर
सारा यह वार्तालाप आपको सौंपा गया है
- आप
आपने छोड़ दिया ए निजी नोट · @मार्कस क्या आप पुष्टि कर सकते हैं?
बीओटी एक उत्तर तैयार किया आपकी समीक्षा के लिए
तक बढ़ा दिया गया कतार 2 - बिलिंग विवाद
चिन्हित हल किया
रूटिंग जो स्वयं चलती है
सरल भाषा में ऐसे नियम लिखें जो एक वाक्य की तरह पढ़ें। बातचीत आते ही सही व्यक्ति से जुड़ जाती है - कोई मैन्युअल ट्राइएज नहीं।
चैनल=WhatsAppऔरविषय=बिलिंग
बिलिंग टीम15चैनल=आवाज़औरसमय=घंटे के बाद
ऑन-कॉल + कॉलबैक5मीकीवर्ड="धनवापसी"औरआदेश>$500
टियर 2 · प्रबंधक को सूचित करेंप्राथमिकताजवाब=10 मी में कोई नहीं
आगे बढ़ें · गोल-गोल घूमेंऑटोइनबॉक्स, एक मानक पर रखा गया
आपके द्वारा निर्धारित प्रत्येक नियम ग्राहक से किया गया एक वादा है। यह वह डैशबोर्ड है जिसे आपकी टीम रूटिंग और एसएलए चालू होने के बाद वास्तव में देखती है।
- आपके द्वारा लिखा गया प्रत्येक नियम एक SLA बन जाता है जिसे इनबॉक्स अपने आप लागू करता है।
- टाइमर समाप्त होते ही एस्केलेशन स्वचालित रूप से सक्रिय हो जाते हैं।
- प्रति ग्राहक एक थ्रेड का मतलब है कि संख्याएँ कभी भी दोगुनी नहीं होंगी।
प्रत्येक वार्तालाप को एक इनबॉक्स में लाएँ
अपनी टीम को प्रत्येक चैनल पर प्रत्येक ग्राहक वार्तालाप को देखने, आवंटित करने और हल करने के लिए एक ही स्थान दें।
साझा इनबॉक्स - अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
व्हाट्सएप, एसएमएस, आरसीएस, ईमेल, वॉयस और इंस्टाग्राम और मैसेंजर जैसे सोशल चैनल सभी एक ही स्थान पर आते हैं। ग्राहक का प्रत्येक संदेश एक ही थ्रेड से जुड़ता है, चाहे वह किसी भी चैनल पर आया हो।
हाँ। जब कोई ग्राहक व्हाट्सएप से ईमेल से फोन कॉल पर जाता है, तो बातचीत पूरे इतिहास, पिछले उत्तरों और आंतरिक नोट्स के साथ एक सतत सूत्र के रूप में बनी रहती है - इसलिए किसी को भी उन्हें खुद को दोहराने के लिए नहीं कहना पड़ता है।
पूरी टीम एक ही इनबॉक्स से काम करती है. आप टीम के साथियों को सीटों के रूप में जोड़ते हैं, बातचीत असाइन करते हैं, एक-दूसरे का @उल्लेख करते हैं और निजी नोट्स छोड़ते हैं, जबकि टकराव का पता लगाने से दो एजेंटों को एक ही ग्राहक को एक साथ जवाब देने से रोक दिया जाता है।
हाँ। रूटिंग नियम बातचीत को आते ही चैनल, विषय या कीवर्ड के आधार पर निर्दिष्ट करते हैं, और जब उत्तर अतिदेय होता है तो एसएलए टाइमर स्वचालित रूप से आगे बढ़ते हैं या पुन: असाइन करते हैं - इसलिए कुछ भी नहीं छूटता है।