Posta in arrivo omnicanale

Uno casella di posta condivisa per ogni canale

WhatsApp, SMS, email, voce e social arrivano in un'unica casella di posta del team. Le conversazioni seguono il cliente attraverso i canali, mantengono il contesto completo e tutto il tuo team le lavora insieme.

Ogni canale

Un thread, ogni canale

Un cliente può iniziare su WhatsApp, rispondere tramite SMS e terminare tramite voce: la conversazione salta senza mai dividersi in un nuovo ticket.

CE
Emma ClarkeBiglietto n. 4821 · 3 dei 5 canali mostrati
Vivere
Emma ClarkeWhatsapp9:02

Ehi, il mio ordine n. 4821 è già stato spedito?

continuò sms
SMSLocalsms9:03

Sì! Tracciamento: 1Z999AA10123456784.

continuò E-mail
Emma ClarkeE-mail11:40

Puoi aggiungere una nota regalo prima che arrivi?

+ Voce e Instagram continuano lo stesso thread →
WhatsappLa conversazione inizia qui
smsSincronizzazione automatica, nessuna nuova richiesta
E-mailNota regalo allegata
VoceChiamata · 2:14 registrata
InstagramChiuso qui
5canali, un thread aperto

Il contesto viaggia. La cronologia degli ordini, le risposte passate e le note interne sono presenti in ogni passaggio: nessuno nel tuo team chiede mai al cliente di ripetersi.

Collaborazione

La tua squadra, in sincronia

Ogni conversazione è uno spazio di lavoro condiviso. Assegnalo, @menziona un compagno di squadra, lascia una nota privata che solo il tuo team può vedere e lascia che un bot rediga la risposta, mentre il rilevamento delle collisioni garantisce che due persone non rispondano mai allo stesso cliente contemporaneamente.

Compito@menzioniNote privateRilevamento delle collisioniRisposte predefinite
Anche Sara lo sta guardando
  1. SR

    Sara ti ho assegnato questa conversazione

    In entrata · WhatsApp
  2. VOI

    Hai lasciato un nota privata · @Marco puoi confermare?

    Interno
  3. Bot redatto una risposta per la tua recensione

    Bozza dell'AI
  4. Incrementato a Livello 2 — controversia sulla fatturazione

    Priorità
  5. Segnato risolto

    CSAT5 / 5
Routing e SLA

Routing che si esegue da solo

Scrivi regole in un linguaggio semplice che si leggono come una frase. Le conversazioni arrivano alla persona giusta nel momento stesso in cui arrivano, senza alcuna valutazione manuale.

4 regole attive
SeQuindi instrada versoSLA

canale=WhatsappEargomento=Fatturazione

Squadra di fatturazione15m

canale=VoceEtempo=Dopo ore

Su chiamata + richiamata5m

parola chiave="rimborso"Eordine>$500

Livello 2 · avvisare il managerPriorità

rispondere=nessuno in 10 minuti

Incrementare · girone all'italianaAuto
Prestazione

La casella di posta, mantenuta secondo uno standard

Ogni regola che imposti è una promessa al cliente. Questa è la dashboard effettivamente monitorata dal tuo team una volta attivati ​​il ​​​​routing e gli SLA.

  • Ogni regola che scrivi diventa uno SLA che la posta in arrivo applica autonomamente.
  • Le escalation si attivano automaticamente nel momento in cui scade il timer.
  • Un thread per cliente significa che i numeri non contano mai due volte.
Dal vivo: ultimi 7 giorniAggiornato 2 milioni fa
Media prima risposta48s−18% questa settimana
Conformità agli SLA96%+4 punti questa settimana
Media CSAT4.8/5+0,3 questa settimana
Biglietti duplicati0da quando il routing è andato avanti
Inizia

Porta ogni conversazione in un'unica casella di posta

Offri al tuo team un unico posto in cui visualizzare, assegnare e risolvere ogni conversazione con i clienti, su ogni canale.

Risposte alle tue domande

Posta in arrivo condivisa: domande frequenti

WhatsApp, SMS, RCS, e-mail, canali vocali e social come Instagram e Messenger arrivano tutti in un unico posto. Ogni messaggio di un cliente si unisce allo stesso thread, qualunque sia il canale da cui è arrivato.

SÌ. Quando un cliente passa da WhatsApp all'e-mail fino a una telefonata, la conversazione rimane come un thread continuo con cronologia completa, risposte passate e note interne allegate, quindi nessuno deve chiedergli di ripetersi.

L'intero team lavora dalla stessa casella di posta. Aggiungi compagni di squadra come posti, assegni conversazioni, @menzioni a vicenda e lasci note private, mentre il rilevamento delle collisioni impedisce a due agenti di rispondere contemporaneamente allo stesso cliente.

SÌ. Le regole di instradamento assegnano le conversazioni per canale, argomento o parola chiave nel momento in cui arrivano, mentre i timer SLA aumentano o riassegnano automaticamente quando una risposta è in ritardo, quindi nulla sfugge.